Онлайн-кассы и зачем они нужны

Что такое онлайн-кассы?

Онлайн-кассы — это контрольно-кассовая техника (ККТ), которая:

• Внесена в госреестр.
• Имеет фискальный регистратор, отвечающий за шифрование и хранение данных о транзакциях.
• Связана с оператором фискальных данных (ОФД). Он собирает информацию, чтобы направить ее в ФНС, а также может отправлять электронные чеки.

ККТ выдают чек с кодом быстрого реагирования (QR). Он дает возможность удостовериться в том, что транзакция настоящая, при помощи специального приложения. Если это не так, можно пожаловаться налоговикам.

Зачем нужны новые ККТ

Они введены 54-ФЗ для борьбы с недобросовестными предпринимателями. Благодаря им проводить серые схемы с кассовой техникой становится все труднее.

Онлайн-кассы: преимущества

• Честная бухгалтерия. Количество мошенников, получавших дополнительную прибыль, уклоняясь от налогов, сокращается.
• Автоматизация бизнеса. Благодаря ККТ не нужно вести учет прибыли и затрат вручную. Все процессы автоматизируются. Подключив несколько торговых точек к одной системе учета, можно упростить контроль остатков.
• Подробная отчетность. Большинство онлайн-касс собирают данные о среднем чеке, выручке, эффективности работы продавца. Эта информация поможет качественнее вести бизнес.

Кому нужны новые ККТ

54-ФЗ затронул тех, кто выбрали заработок в интернете и офлайн. Установить кассы обязали большинство предпринимателей. Исключение сделали для отдельных категорий, перечисленных в последней редакции закона.

Согласно ему, организационно-правовая форма не имеет значения. Установить ККТ должны и ООО, и ИП. До 1.02.2017 ею обзавелись организации и индивидуальные предприниматели на ОСН и УСН. К 1.07.2018 она должна была появиться у всех ИП, которые:

• работают в общепите, розничной торговле на патенте;
• платят ЕНВД.

1.07.2019 заканчивается предпоследняя отсрочка. К этой дате онлайн-кассы должны установить все ООО и ИП на ЕНВД, частники без сотрудников, а также организации и лица, предоставляющие услуги населению. А к 1.07.2021 — самозанятые граждане, которые вышли из тени.

Что можно делать в обход онлайн-кассы

• Торговать газетами, журналами.
• Ремонтировать обувь и металлическую галантерею.
• Продавать еду вразнос, напитки на разлив, продукты вразвал, с тележек и цистерн.
• Сдавать жилье, машиноместо.
• Выдавать автобусные и театральные билеты.

Работать без онлайн-касс разрешили сельским аптекам, а также торговым точкам, сильно удаленным от сетей связи. А еще ИП, которые проводят финансовые операции исключительно в безналичной форме.

Что сделают с нарушителями

Заставят платить штрафы. Причем большие. За каждый невыданный чек директор, бухгалтер или ипэшник отдаст 2 тыс. руб., а компания — 10 тыс. руб.

У должностных лиц и ИП, которые так и не обзавелись онлайн-кассой, хотя были обязаны, государство заберет 25–50 % вырученных средств. Юридические лица рискуют лишиться 75–100 %.

Что будет, если нарушение повторится

Если объем продаж превысит 1 млн руб., директору запретят занимать руководящие должности на срок до 2 лет. А деятельность его компании могут заморозить на 90 суток.

Какие бывают онлайн-кассы

• Автономные.
• Фискальные регистраторы.
• Смарт-терминалы.

Их стоимость и цена эксплуатации варьируется от десяти тысяч до сотен тысяч рублей. Поэтому каждый предприниматель должен выбрать тот вариант, что соответствует его бизнес-потребностям.

Автономные кассы

Классические модели кассовых аппаратов, где установлены модули интернет-связи и фискальные накопители. Они дешевые, но сильно отстают от фискальных регистраторов и смарт-терминалов по скорости работы, количеству выполняемых функций.

Фискальные регистраторы

Отдельные модули, которые можно подключить к стационарным ПК и портативной технике: смартфону, планшету, ноутбуку. По сути, это коробки, которые:

• печатают чеки;
• хранят информацию;
• отправляют данные ОФД.

Диапазон функций фискальных регистраторов зависит от используемого программного обеспечения. Оно дает возможность автоматизировать часть процессов, ускорить обслуживание, использовать систему учета товаров.

Смарт-терминалы

Самый прогрессивный вид онлайн-касс. Он оснащен сенсорным дисплеем с быстрым доступом к номенклатуре и может использоваться для автоматизации обслуживания.

Как правильно выбрать онлайн-кассу

Нужно учесть:

• Количество разъемов. От них зависит число подключаемых модулей. Это могут быть сканер штрих-кода, весы, банковский терминал.
• Скорость печати. Разница может достигать 100 %. Чем больше у вас посетителей, тем быстрее должна быть ККТ.
• Мобильность. Есть онлайн-кассы, которые можно носить с собой. То есть использовать для нестационарного обслуживания. Например, когда клиенты оплачивают заказанный в интернете товар при доставке.
• Тип интернет-соединения. Проводная связь подходит для стационарных устройств. Wi-Fi — для нестационарных, которые используются внутри зданий. Мобильный интернет — для обслуживания на выезде. Но это необязательно. Например, деревенский магазин может быть оснащен ККТ с доступом к Сети по мобильной связи, если вблизи нет проводных линий.

Правильно выбрать онлайн-кассу поможет вид деятельности. Например, тем, кто торгуют товарами, подлежащими ветконтролю, нужны ККТ, которые работают с ФГИС «Меркурий». А продавцам алкоголя — устройства с портом для сканера акцизных марок и доступом к ЕГАИС.