Лучшие инструменты для автоматизации бизнеса

einstein

einstein

октябрь 16, 2018

Лучшие инструменты для автоматизации бизнеса

Ставим бизнес на поток

Малое предпринимательство может автоматизировать бизнес-процессы при помощи платных и бесплатных инструментов. С их помощью легче:

  • распределить задачи и контролировать их выполнение;
  • обрабатывать клиентские заявки;
  • планировать;
  • вести учет.

Популярные инструменты автоматизации малого бизнеса: топ SMARTGUIDE

Их 7

№ 1. Trello

Простое, а главное, бесплатное ПО, где можно создавать доски с целями и отслеживать их достижение. Им пользуются многие небольшие команды, которые используют Канбан и схожие методы управления разработкой.

№ 2. Jira

Решение для управления проектами с баг-трекингом, глубокими настройками взаимосвязей, автоматизацией workflow и большим количеством дополнительных плагинов. Jira пользуются в процессе разработки ПО при использовании Scrum. Но данный инструмент будет полезен производственному отделу любого предприятия.

№ 3. Confluence

Это программное обеспечение часто используют в связке с Jira. Оно предоставляет возможность:

  • совместно работать над поставленной задачей;
  • написать пособие, которое поможет новым сотрудникам быстрее войти в курс дела.

Confluence используют, если нужно дать общий доступ к информации. Например, к инструкции к конкретному продукту.

№ 4. 15Five

Еще один способ налаживания коммуникации в небольших командах. Основная идея 15Five состоит в том, чтобы отслеживать настроение персонала при помощи еженедельных тестов. Эта облачная платформа покажет, если кто-то начал перегорать и нуждается в дополнительной мотивации.

№ 5. Slack

Корпоративный мессенджер, которым пользуются как небольшие команды, где есть удаленные сотрудники, так и крупные корпорации с большим штатом и филиалами. Здесь можно:

  • создавать каналы для разных бесед;
  • отмечать важные сообщения;
  • использовать ботов для напоминания о предстоящих событиях и поставленных задачах.

№ 6. Skype

Весьма бюджетное решение для общения с клиентами из-за рубежа и в загранпоездках. Хоть эта программа и подвергается критике из-за частых сбоев, она все еще очень востребована.

№ 7. Пакет приложений от Google и G Suite

Бесплатный вариант — комбинация почты Gmail, облачного хранилища Google Drive и работы с документами в Docs Spreadsheets. Эти инструменты упростят контроль за многими процессами. Среднему бизнесу пригодится G Suite — офисный пакет с возможностью использования своего доменного имени.

CRM

Все перечисленные выше решения для автоматизации бизнеса в основном подходят небольшим командам. Они простые и удобные. Но если нужно контролировать и автоматизировать множество процессов, есть более эффективное ПО — CRM.

AmoCRM

Облачное решение с поддержкой мобильного приложения. Это одна из лучших систем управления взаимоотношениями с клиентами в 2018 году. В первую очередь она создана для отдела продаж. Ее преимущества:

  • детальная визуализация работы с клиентами, включая воронку продаж;
  • мощные инструменты анализа.

Это предоставляет возможность сформировать долгосрочную стратегию работы с покупателями.

AmoCRM поддерживает интеграцию со многими российскими приложениями для бизнеса, имеет удобный планировщик, функцию звонков и отправки сообщений через электронную почту.

«Битрикс24»

Благодаря встроенной бесплатной версии «Проект» данная CRM популярна среди малого бизнеса. Она предоставляет возможность:

  • Звонить клиентам напрямую из системы. А также предлагает весь функционал корпоративной социальной сети с лентами, лайками, чатами.
  • Объединить все каналы общения с клиентом: почту, телефон, онлайн-формы, соцсети. Есть поддержка создания баз услуг и товаров, управления учетом и документооборотом, облачного хранения данных.

«Битрикс24» позиционирует себя как комплексное решение для автоматизации процессов, а не только как инструмент работы с клиентами. Благодаря гибким настройкам этим ПО могут пользоваться разные виды бизнеса.

«Мегаплан»

Данную CRM считают одной из самых многофункциональных. У нее нет конкурентов по количеству возможностей. Но перед тем, как повысить продуктивность бизнеса с ее помощью, придется потратить много времени на настройку. Разобраться может быть очень сложно.

Возможности «Мегаплана»

  • Поддержка почты.
  • Архив данных.
  • Работа с персоналом.
  • Внутренний чат.
  • Выставление счетов через CRM. Есть возможность синхронизации с 1С.
  • Автоматизация подготовки отчетов и других документов благодаря готовым шаблонам. Есть функция расчета налогов.
  • Поддержка управления сделками на основе Канбана.

Pipedrive

Эстонская CRM используется в 140 странах мира. Она удобная, простая и гибкая. Ее преимущества:

  • Поддержка разных языков и валют.
  • Возможность работать с несколькими воронками продаж. Pipedrive адаптирована к Канбану.
  • Синхронизация и интеграция с Trello, G Suite, Slack и другими сервисами.
  • Прогнозирование объемов продаж на основе запланированных писем, рассылок, звонков.

Pipedrive помогает быстрее оценивать доходы. Этот инструмент выбирают многие компании, занимающиеся продажами через интернет. Особенно те, в чьем штате не более 250 человек.

520

1

Часто задаваемые вопросы

  1. 🥇 Как мне проверить компанию и другие компании?

    Ознакомится с рейтингами можно в разделах: рейтинги брокеров, бинарных опционов, крипто бирж, финансовых организаций, сетевых компаний, крипто обменов, ICO и другое.

  2. 🔥 Я потерял(а) деньги в интернете, возможно ли вернуть?

    Каждый случай потери средств по вине мошенников в интернете, является абсолютно уникальным, иногда деньги можно вернуть легко, иногда нет. Подробнее можно разобраться перейдя в раздел помощи.

  3. 💵 Что нужно для того, что бы начать зарабатывать в интернете?

    Оформив заявку, вы получите бесплатную консультацию ведущих специалистов, которые помогут определить ваши цели и подобрать наиболее подходящий для вас вариант.

  4. 🎓 Я хочу сам обучится заработку в интернете, с чего мне начать?

    Начните с изучения информации для новичков. На нашем портале собрана информация про бинарные опционы, форекс, криптовалюту, сетевые компании, хайпы и пирамиды. Тут вы найдете ответы на свои вопросы!

Новости
XMR0724 собрание самых крупных банков Европы по легализации криптовалют

XMR0724 собрание самых крупных банков Европы по легализации криптовалют

июнь 18, 2024

Цена акций Nvidia идет вверх

Цена акций Nvidia идет вверх

февраль 12, 2024

Биткойн ETF одобрен в США

Биткойн ETF одобрен в США

февраль 12, 2024

Онлайн-продажи золота с доставкой

Онлайн-продажи золота с доставкой

февраль 12, 2024

Хватит продавать - иностранная валюта и новая тактика Минфина

Хватит продавать - иностранная валюта и новая тактика Минфина

февраль 12, 2024

Кому нужно регистрироваться в SEC и почему от этого не отвертеться

Кому нужно регистрироваться в SEC и почему от этого не отвертеться

февраль 10, 2024

Доллар стоит 100 рублей - прогноз цены российской нацвалюты к концу 2024

Доллар стоит 100 рублей - прогноз цены российской нацвалюты к концу 2024

февраль 10, 2024

Реальная угроза криптобирже OKX - в чем обвиняется и какие могут быть последствия

Реальная угроза криптобирже OKX - в чем обвиняется и какие могут быть последствия

февраль 09, 2024

Дивиденды бьют рекорды - какие именно компании заплатят очень много денег

Дивиденды бьют рекорды - какие именно компании заплатят очень много денег

февраль 08, 2024

4 причины замедления фондового рынка США

4 причины замедления фондового рынка США

февраль 06, 2024

Чем может удивить криптовалюта Ethereum - топ причин начать покупать

Чем может удивить криптовалюта Ethereum - топ причин начать покупать

февраль 06, 2024

Биржи КНР отправились на дно

Биржи КНР отправились на дно

февраль 05, 2024

Сколько заработали криптоинвесторы в 2023

Сколько заработали криптоинвесторы в 2023

февраль 04, 2024

Одни лишние расходы - Coinbase посчитал сколько потратили пользователи кредитных карт США

Одни лишние расходы - Coinbase посчитал сколько потратили пользователи кредитных карт США

февраль 03, 2024

JPMorgan опровергает сам себя в прогнозах финансового рынка

JPMorgan опровергает сам себя в прогнозах финансового рынка

февраль 02, 2024

Получи доступ к торговым сигналам с гарантированным доходом от 1000$ в неделю.
Получи доступ к торговым сигналам с гарантированным доходом от 1000$ в неделю.
Подключение бесплатно